Veri*Factu: el QR que llegará a tus facturas en 2026 y qué cambia para comercios y ciudadanos

Claves rápidas

A partir de 2026 todas las empresas y autónomos que emiten facturas con software deberán usar Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) adaptados. El cambio más visible será el código QR en las facturas y tickets. Quien opte por el modo verificable añadirá además la leyenda VERI*FACTU, con remisión en línea de los registros a la AEAT. 

Para entender el alcance, operativa y decisiones prácticas (desde plantillas hasta devoluciones), conviene repasar qué implica Veri*Factu y cómo aterrizarlo en el día a día de comercios y servicios.

Qué es Veri*Factu, en una frase

Veri*Factu no es “otra plantilla de factura”, es el marco de registros de facturación seguros dentro de los SIF. Permite dos modalidades:

• Verificable (VERI*FACTU): el software remite cada registro a la Sede de la AEAT.

• No verificable: el software conserva registros inalterables y exporta cuando se le requiera.
  En ambos casos, las facturas incorporan QR para comprobaciones rápidas por parte del receptor y de la Administración. 

  

El papel del QR: verificación al alcance de la cámara

El QR no es decorativo: su lectura permite remitir ciertos datos de la factura a la AEAT para comprobaciones, agilizando devoluciones, garantías o incidencias de atención al cliente. Además, Hacienda ha habilitado el servicio de cotejo de facturas con QR (válido para registros enviados en modo VERI*FACTU) y un área de consulta/descarga de registros remitidos para los emisores. 

Qué debe cuidar el comercio

• Tamaño/posicionamiento del QR en PDF y papel térmico para que sea legible.

• Consistencia del QR entre tienda física, web y documentos enviados por email.

• Plantillas con jerarquía clara: el QR no tapa datos fiscales clave (NIF, número y fecha).

Fechas y alcance: a quién afecta de verdad

La ampliación del calendario en 2025 fijó como referencia el 1 de enero de 2026 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y una rampa posterior para el resto de obligados a lo largo de 2026. Los fabricantes tuvieron que disponer de versiones conformes con antelación. Si ya trabajas con SII, mantienes ese régimen y coordinas procesos/plantillas con tu SIF. 

Territorios forales: en País Vasco y Navarra opera TicketBAI, más estricto y siempre con comunicación en tiempo real a la Hacienda foral. Si vendes en ambas jurisdicciones, el software debe “hablar” Verifactu y TicketBAI. 

Flujo real de una factura con Veri*Factu (paso a paso)

Emisión en el SIF: al generar la factura (o ticket) el sistema crea un registro de alta con campos normalizados y lo encadena por hash con el anterior para garantizar inalterabilidad.

QR y leyendas: el documento muestra QR y, si estás en modo verificable, la mención VERI*FACTU.

Remisión o custodia:

• En verificable, el registro se envía automáticamente a la AEAT.

• En no verificable, el registro se conserva y debe poder exportarse en formato estándar legible por terceros.

Incidencias: si se cae la conexión o la Sede, no se detiene la venta; el sistema marca incidencia y reanuda los envíos con colas y reintentos. 

Qué cambia en tienda, hostelería y servicios

• Plantillas y tickets: el QR será obligatorio en facturas completas y simplificadas. La legibilidad en impresión térmica es crítica para devoluciones y garantías. 

• Atención al cliente: el QR permite cotejar y localizar la operación sin perseguir al cliente por capturas o emails.

• Back office: en verificable, gran parte de la custodia la asume la AEAT (consulta y descarga disponibles para el emisor). En no verificable, el negocio debe tener exportaciones y registro de eventos listos para auditoría. 

• Omnicanal: decide qué SIF emite (POS o e-commerce) para evitar dobles facturas de un mismo pedido.

¿Microempresa? Existe un aplicativo web básico

Para quienes emiten muy pocas facturas, la AEAT prevé un formulario web con el que se genera la factura con QR y se conserva el registro de alta en modalidad VERI*FACTU en la propia Sede. Es una salida mínima, no apta para escenarios complejos ni multicanal. 

Verificable vs no verificable: cómo elegir sin arrepentirse

Elige verificable si…

• querés menos carga de custodia y respuestas más ágiles ante requerimientos,

• contás con conectividad estable,

• valorás evidencias casi en tiempo real.

Elige no verificable si…

• operás con cobertura irregular o ventas en movilidad,

• tu asesoría ya domina exportaciones y gobierno documental,

• preferís un despliegue por fases.

Importante: incluso en no verificable, el SIF debe tener capacidad de conexión con la AEAT (art. 8.1 del RRSIF). Exígelo a tu proveedor. 

Diferencias con TicketBAI y con la “otra” factura electrónica

• TicketBAI (foral): todas las facturas se comunican en tiempo real a la Hacienda foral; no hay opción de conservar y enviar después. 

• Factura electrónica B2B (Crea y Crece): regula el intercambio estructurado entre empresas (formatos como Facturae/UBL y acuses). No es lo mismo que Verifactu, que trata de registros y control antifraude en la emisión. 

Checklist de preparación (90 días)

1. Inventario de puntos de emisión (TPV, ERP, e-commerce, apps).

2. Mapa de procesos (pedido → factura → cobro → asiento).

3. Decisión de modalidad por SIF (no mezclar dentro del mismo sistema).

4. Plantillas con QR y, si procede, leyenda VERI*FACTU. Pruebas de impresión térmica y PDF.

5. Piloto con caídas simuladas de red (colas y reintentos).

6. Exportaciones y registro de eventos verificados por la asesoría.

7. Formación de caja/administración y guiones de devoluciones con QR.

8. Dashboard de colas, reintentos, rectificativas e incidencias.

Métricas operativas útiles

• Cola de remisiones y reintentos al cierre de día.

• % de rectificativas por 1.000 facturas.

• Tiempo medio de emisión por canal/SIF.

• Incidencias por punto de venta y franja horaria.

• Consultas de QR en postventa (adopción real).

Errores frecuentes que conviene evitar

• QR “decorativo”: tamaño o contraste inservibles, o mal ubicado.

• Duplicidades: POS y web emiten dos facturas para el mismo pedido.

• Confundir pedido con factura: PDFs de pedido “maquillados” como factura.

• No probar incidencias: la clave es que el sistema no pare y recupere envíos.

• Olvidar SII/TicketBAI en operaciones mixtas (territoriales o por régimen).

Preguntas frecuentes

¿El QR será obligatorio en todas las facturas?
Sí, el QR se incorpora en facturas completas y simplificadas dentro del ámbito del Reglamento. En modo verificable, además se añade la leyenda VERI*FACTU. 

¿Ya puedo cotejar facturas con QR?
La AEAT ha publicado el servicio de cotejo para registros remitidos desde sistemas VERI*FACTU y un área para consultar/descargar los registros enviados por el emisor. 

¿Habrá una herramienta gratuita para emitir con QR?
Sí, la AEAT prevé un formulario web para microemisores: genera la factura con QR y conserva el registro en la Sede en modalidad VERI*FACTU. Tiene limitaciones para escenarios complejos. 

¿Si no elijo verificable, mi software debe conectarse igual?
Sí. Aunque trabajes en no verificable, el SIF debe poder conectarse a la AEAT conforme al RRSIF. Pídele a tu proveedor esa capacidad de remisión. 

¿Qué pasa con los negocios en País Vasco/Navarra?
Allí rige TicketBAI, con envío en tiempo real a la Hacienda foral. Si operas también en territorio común, necesitarás configuraciones diferenciadas. 

Cierre

El salto a Veri*Factu es, sobre todo, de proceso: plantillas con QR bien diseñado, roles claros ante incidencias y exportaciones listas para auditoría. Quien llegue a 2026 con un piloto probado y métricas de colas/reintentos tendrá menos fricciones en cierres, devoluciones y requerimientos. @mundiario