Hacienda aplaza Verifactu un año: una oportunidad para prepararse sin prisas
A todos ha tomado desprevenidos el aplazamiento de Verifactu al año 2027. Si bien muchas empresas habían hecho ya los deberes para adaptarse al nuevo sistema de facturación, otras reciben la noticia con alivio, sabiendo que aún disponen de un año más para prepararse para Verifactu sin prisas.
La adaptación a Verifactu y el cumplimiento normativo puede ser complejo, pero con soluciones como Solmicro Digital Hub puedes asegurarte de que cumples con todos los requisitos de la Ley Antifraude, y también con otra regulación importante, como es la facturación electrónica y la Ley Crea y Crece.
En todo caso, hay empresas y autónomos que hasta ahora no se habían informado realmente de lo que significa Verifactu y lo que va a suponer para la transformación de los procesos de facturación en empresas y autónomos.
¿Qué es VeriFactu y por qué importa a autónomos y empresas?
Se trata del nuevo modelo de facturación que empresas y autónomos tendrán que empezar a aplicar obligatoriamente en 2027. Este nuevo sistema exige utilizar herramientas de software certificadas, que garanticen la conservación, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas, que tengan la capacidad de enviar los registros de facturación en tiempo a Hacienda.
Además, las facturas deben incluir un código QR en las facturas que permita verificar la información del emisor de las facturas, así como un hash y firma electrónica que permita identificar de manera precisa cada factura y evitar manipulaciones, a fin de combatir el fraude fiscal.
El nuevo calendario tras el aplazamiento
Inicialmente estaba previsto que Verifactu fuese de aplicación obligatoria para las empresas y entidades obligadas al Impuesto de Sociedades el 1 de enero de 2026, y para los autónomos el 1 de julio de 2026.
Pero estos plazos se han cambiado como consecuencia del Real Decreto-Ley 15/2025, de modo que la obligación de cumplir con Verifactu se traslada un año.
¿Cuándo entra en vigor para cada tipo de contribuyente?
Mientras que las empresas y entidades obligadas al Impuesto de Sociedades tendrán de plazo hasta el 1 de enero de 2027 para adaptarse, los autónomos dispondrán de tiempo hasta el 1 de julio de ese mismo año.
¿Qué plazos se mantienen y cuáles cambian?
Los únicos plazos que se mantienen son los que obligaban a los proveedores de software y facturación a adaptar sus herramientas de gestión. Estos se enfrentan a severas multas si no cumplen con esta obligación. El plazo ha cambiado sólo para los usuarios.
¿Cómo aprovechar este margen de tiempo?
A lo mejor te preguntas qué hacer ahora. Hay algunos aspectos importantes que puedes gestionar a lo largo de este año para adaptarte a Verifactu, si no lo habías hecho, o seguir ahondando en la adaptación a este nuevo modelo, que finalmente tendrá que llegar.
Revisar el software de facturación actual
Analiza qué software de facturación estás utilizando. Sea cual sea tu caso, evalúa si el programa cumple las condiciones.
Evaluar soluciones homologadas
¿Está tu software de facturación actualizado? ¿Cumple con Verifactu? Si no es así, tienes que ir pensando en evaluar distintas opciones de software y en hacer una migración.
No es conveniente esperar al último momento, porque los procesos pueden ser complejos. Reciben asesoramiento de un partner tecnológico como Zucchetti Spain que te acompañe en todo el proceso puede ser clave para adaptarse al cambio.
Formar al equipo administrativo
Aprovecha este tiempo para formar a tu personal sobre Verifactu y el nuevo sistema de facturación que implantes en tu empresa para adaptarte.
¿Qué buscar en un sistema adaptado a VeriFactu?
Dos son las condiciones fundamentales que debe cumplir el nuevo sistema de facturación que utilices en tu empresa.
Requisitos técnicos esenciales
Utiliza un software que garantice la integridad e inalterabilidad de las facturas, trazabilidad completa, conservación accesible durante 4 años y generación de código QR para verificación en la AEAT, que te permite enviar los registros de manera segura y continua. Tu software de facturación debe tener además una Declaración Responsable del proveedor.
Integración con la Agencia Tributaria
Asegúrate de que usas un software ERP integrado con la sede electrónica de la Agencia Tributaria, de modo que además de enviar los registros de facturación, puedas también crear los modelos tributarios del IVA, IS o IRP desde el software y presentarlos directamente.
