La facturación electrónica ya está aquí, y Cegid te va a ayudar con el cambio
La digitalización empresarial en España ha dejado de ser una opción. Con la entrada en vigor de la normativa que hace la factura electronica obligatoria, impulsada por la Ley Crea y Crece, las compañías ya tienen una fecha límite aproximada y deben actualizar su gestión documental para cumplir con un nuevo marco normativo mucho más exigente y transparente.
Es un cambio que afecta a todo el tejido empresarial: desde autónomos hasta grandes corporaciones. Aunque lo más importante es que, más allá de cambiar la forma en la que se gestionan las facturas, implica cambiar toda la organización contable y fiscal del negocio. Es un paso serio, importante y complejo para muchos. Aunque, afortunadamente, soluciones como Cegid lo hacen mucho más fácil.
Una norma que acelera la digitalización
La Ley Crea y Crece fue aprobada en 2022 con el objetivo de instaurar un protocolo común para todas las empresas, fomentar la competitividad empresarial e instaurar la factura electrónica en toda relación comercial. Un cambio que, sobre todo para autónomos y pequeñas empresas, obliga a dejar atrás los procesos de contabilidad y facturación manuales para abrazar un entorno completamente digital.
Su cometido va más allá, porque su finalidad real es conseguir que haya un escenario más igualado para todas las empresas, evitando técnicas de ingeniería fiscal a la vez que refuerza la transparencia de la facturación, reduce la morosidad y también los cobros en “B”. Quiere conseguir un escenario más justo, transparente y beneficioso para todos.
Esto, por extensión, hace que los procesos internos de la empresa se simplifiquen ya que, por ejemplo, no necesitan supervisar las facturas que se hacen para asegurarse de que se cumple con la ley contra el fraude fiscal. Toda la normativa se integra en los protocolos para la facturación y el almacenamiento y registro de la contabilidad y finanzas, agilizando estos procesos y asegurando su legalidad, lo que a su vez evita las posibles sanciones por errores e incumplimiento de normativa.
Aunque algunas compañías pueden ver este paso como un gasto más, se trata de una inversión con retorno. Implementar soluciones como Cegid no solo automatiza la emisión y recepción de facturas, también permite integrar tareas contables, fiscales y de tesorería en un mismo entorno. Algo que mejora la eficiencia operativa a la vez que reduce los errores y, a su vez, el riesgo de sufrir sanciones.
Cegid: automatización, control y crecimiento
Lo que ofrece Cegid es una solución que se adapta a cualquier tipo de empresa, independientemente de su tamaño o sector. Este software en la nube permite gestionar todo el ciclo de vida de la factura electrónica, desde su emisión conforme a la ley hasta su registro y archivo seguro, garantizando el cumplimiento legal.
Más allá de cumplir con la normativa, Cegid ayuda a las empresas a trabajar de forma más inteligente. Su integración con contabilidad, gestión de gastos y tesorería proporciona una visión global de la situación financiera de cada negocio. Algo muy útil de cara a tomar decisiones y poder realizar una mejor planificación estratégica.
Además, esta plataforma ha sido diseñada para crecer de la mano del negocio. Es una solución escalable que permite ampliar su propuesta con más módulos y carga de trabajo, incorporando las funciones que sean necesarias a medida que el negocio crece. Nunca se queda atrás, sino todo lo contrario.
Cómo implementar la factura electrónica sin complicaciones
Aunque el proceso puede parecer complejo al principio, existen buenas prácticas que pueden facilitar una transición fluida y eficiente hacia la nueva factura electrónica. Aquí te dejamos algunos consejos clave para que sea más sencillo:
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Infórmate bien sobre la normativa vigente: Antes de cualquier decisión técnica, asegúrate de entender los requisitos legales actuales. Conocer las fechas, los formatos admitidos y las obligaciones fiscales te permitirá evitar errores o sanciones.
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Anticípate: Aunque no estés obligado aún, implantar la factura electrónica cuanto antes te dará margen para adaptarte con calma y mejorar tus procesos internos sin urgencias.
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Elige un software homologado y adaptado a la ley: Asegúrate acudir a una solución que cumpla los requisitos legales. Cegid, por ejemplo, está preparada para emitir facturas electrónicas conforme a las nuevas normas y adaptarse a cualquier cambio.
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Forma a tu equipo: Es fundamental preparar al personal que gestionará las nuevas herramientas. La formación evita errores y facilita la aceptación del cambio.
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Realiza pruebas antes de aplicar el cambio: Haced simulacros internos y emitid facturas electrónicas de prueba antes de aplicar el sistema definitivamente. Así se pueden detectar errores y corregirlos en un entorno seguro.