Ley 'Crea y Crece' y VeriFactu: ¿cómo afectan a la gestión de documentos financieros?
La gestión de documentos financieros en el ámbito empresarial está experimentando una transformación total, impulsada por la reciente legislación y la adopción de nuevas tecnologías que han llegado con fuerza, y lo han hecho para quedarse.
Nos referimos a la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, más conocida como Ley 'Crea y Crece', que ha marcado un antes y un después en cuanto a la obligatoriedad de la facturación electrónica en nuestro país.
A esta normativa hay que sumarle la llegada soluciones como VeriFactu, una herramienta que no solo tiene el objetivo de modernizar y optimizar los procesos administrativos, sino también de conseguir una mayor transparencia fiscal, combatiendo directamente las técnicas de evasión de impuestos.
En este contexto, uno de los aspectos más destacados es la obligatoriedad de la factura electrónica para empresas y autónomos, que deben abandonar las facturas manuales y en papel con el objetivo de aumentar la transparencia y seguridad en sus operaciones.
Una ley que llega de la mano de la nueva normativa sobre la reducción del horario laboral, que provocará una gran transformación en el ámbito laboral de nuestro país, reduciendo la jornada de trabajo a 37 horas y media semanales, y obligando a implantar medidas de fichaje obligatorio en las empresas.
¿Cuáles son los beneficios de la facturación electrónica?
Aunque todavía no se ha implantado de manera definitiva, los expertos aseguran que la llegada de la facturación electrónica traerá importantes beneficios no solo a las empresas y autónomos, sino a toda la sociedad en general. Estos son algunos de los más destacados:
Mayor eficiencia y ahorro de costes:
Al automatizar la emisión, envío y recepción de facturas, se conseguirá reducir significativamente tanto los tiempos de gestión, como los costes relacionados con el uso del papel, la impresión, el envío por correo o el almacenamiento de documentos.
Reducción de errores:
Una de las ventajas más destacadas de esta digitalización es que se evitarán los errores humanos habituales en los procesos manuales, como por ejemplo, introducir datos erróneos o perder algún documento.
Mejora de la trazabilidad y la seguridad:
Las facturas electrónicas quedan registradas de forma segura y totalmente trazable, lo que facilita enormemente no solo el seguimiento, sino también la auditoría, lo que se traduce en un menor riesgo de fraude o manipulación.
Agilización de los procesos de cobro:
La inmediatez del envío electrónico y la posibilidad de integrar la facturación con sistemas de pago online reducen los tiempos de los ciclos de cobro y mejoran la liquidez de las empresas.
Sostenibilidad:
Al eliminar el papel, se reduce significativamente el impacto ambiental de las empresas, promoviendo prácticas más sostenibles.
Cegid: un aliado estratégico en la transición
En este contexto de cambio normativo y tecnológico, soluciones como Cegid adaptada a VeriFactu se posicionan como aliados estratégicos para las empresas, simplificando el proceso de emisión de facturas electrónicas y permitiendo a las empresas generar, enviar y recibir documentos de forma segura y eficiente.
Un sistema diseñado específicamente para cumplir con los requisitos del Reglamento Verifactu, garantiza que las facturas emitidas sean plenamente válidas a efectos legales, facilitando la adaptación a la nueva normativa y reduciendo cualquier mínimo riesgo.
Además, es muy fácil de integrar y se puede combinar con otros sistemas de gestión empresarial, lo que permite optimizar aún más los flujos de trabajo, ofreciendo una visión 360º de la situación financiera de la empresa en tiempo real.
Tips para una transición exitosa
Aunque es cierto que puede parecer un desafío complicado, la realidad es que, con los pasos adecuados, la transición hacia la facturación electrónica es mucho más sencilla de lo que crees:
Infórmate: el primer paso es comprender los plazos y requisitos específicos de la Ley 'Crea y Crece' y el Reglamento Verifactu.
Elige la solución adecuada: una vez te hayas informado, debes escoger un software de facturación electrónica que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa y garantice el cumplimiento normativo.
Planifica la implementación: debes establecer un plan de implementación detallado, que incluya tanto la formación del personal como la migración de datos
Integrar con otros sistemas existentes: asegúrate de que el nuevo software de facturación pueda integrarse con los otros sistemas de contabilidad y/o gestión que ya tengas en tu empresa.
Prueba: antes de que se produzca la entrada en vigor obligatoria, debes realizar pruebas exhaustivas para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
Impacto en la lucha contra la evasión fiscal
Mucho más que una simple medida de modernización administrativa, al digitalizar todas las transacciones comerciales, la obligatoriedad de la facturación electrónica tiene un impacto directo y positivo en la lucha contra la evasión fiscal, facilitando tanto el seguimiento como la verificación por parte de las autoridades fiscales.
La transparencia de la facturación electrónica hace mucho más difícil la ocultación de ingresos, evitando la realización de prácticas fraudulentas. Además, al obtener información detallada y en tiempo real de las transacciones comerciales, la administración tributaria puede realizar análisis mucho más precisos y detectar posibles irregularidades de manera más eficiente. @mundiario
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