¿Cómo sé si mi software de facturación actual es compatible con los requisitos de la Ley Crea y Crece y Verifactu?
La digitalización de la facturación en España avanza rápidamente. En los próximos años, empresas y autónomos deberán adaptarse a nuevas normativas que afectan directamente a los programas con los que generan sus facturas. Entre ellas destacan la ley crea y crece factura electrónica y el sistema Verifactu, que exige que el software de facturación cumpla una serie de requisitos técnicos para garantizar la integridad de los datos.
Ante este escenario, una de las preguntas más frecuentes entre empresas y profesionales es clara: ¿cómo saber si el software de facturación que utilizo actualmente cumple con la normativa?
En este artículo analizamos qué exigen estas leyes y cómo comprobar si tu programa está preparado para cumplirlas.
Qué son la Ley Crea y Crece y Verifactu
Antes de evaluar tu software, es importante entender que estamos ante dos regulaciones diferentes pero complementarias.
Ley Crea y Crece: la factura electrónica obligatoria
La Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) impulsa la digitalización de las empresas y busca reducir la morosidad en el tejido empresarial. Para ello establece la obligación de usar factura electrónica en operaciones entre empresas y autónomos (B2B).
Esto significa que, progresivamente, las facturas entre empresas deberán emitirse y enviarse en formatos electrónicos estructurados (como Facturae, UBL u otros compatibles).
La implantación será gradual:
- Empresas con más de 8 millones de euros de facturación: aproximadamente 1 año desde la aprobación del reglamento.
- Empresas con menor facturación: alrededor de 2 años desde el reglamento definitivo.
Verifactu: control del software de facturación
Por otro lado, el sistema Verifactu forma parte del reglamento de sistemas informáticos de facturación aprobado en el Real Decreto 1007/2023.
Su objetivo es evitar el fraude fiscal garantizando que las facturas:
- No puedan modificarse sin dejar rastro
- Se registren de forma segura
- Mantengan una trazabilidad completa desde su emisión
- Incluyan un código QR de verificación.
Además, cada factura generará un registro de facturación con huella digital, que podrá enviarse automáticamente a la Agencia Tributaria en la modalidad Verifactu.
Las fechas de aplicación previstas son:
- Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: desde enero de 2026
- Autónomos y resto de contribuyentes: desde julio de 2026.
Cómo saber si tu software de facturación cumple la normativa
Para comprobar si tu programa está preparado para las nuevas exigencias legales, hay varios puntos clave que debes revisar.
1. Pregunta al proveedor si está adaptado a Verifactu
El primer paso es consultar directamente con el proveedor del software facturacion electronica. Los desarrolladores deben garantizar que su programa cumple con los requisitos del reglamento y, en muchos casos, ofrecer una declaración responsable de cumplimiento.
Si tu proveedor confirma que el software se actualizará para cumplir con Verifactu y la factura electrónica, probablemente no tengas que cambiar de sistema.
2. Comprueba si genera registros de facturación inalterables
Un software compatible debe generar un registro por cada factura emitida, con mecanismos que aseguren:
- Integridad de los datos
- Encadenamiento de registros
- Imposibilidad de borrado o manipulación.
Si tu programa permite eliminar o modificar facturas sin dejar trazabilidad, es probable que no cumpla la normativa.
3. Verifica si permite integrarse con la Agencia Tributaria
Los sistemas compatibles con Verifactu deben poder conectarse con los servicios de la Agencia Tributaria para enviar o registrar información de facturación.
Esto implica:
- envío telemático de registros
- validación de facturas mediante QR
- almacenamiento estructurado de los datos.
4. Comprueba si admite factura electrónica estructurada
Para cumplir con la Ley Crea y Crece, el software deberá permitir emitir facturas electrónicas en formatos interoperables, no solo PDF.
Es decir, el sistema debe poder generar documentos que puedan procesarse automáticamente por otras empresas y plataformas.
5. Revisa si tu sistema está actualizado
Muchos programas de facturación tradicionales aún no incorporan estas funciones.
Si utilizas:
- hojas de cálculo simples
- programas antiguos sin soporte
- herramientas sin actualizaciones recientes
es muy probable que necesites actualizar o cambiar de software antes de la entrada en vigor de la normativa.
Qué pasa si tu software no cumple
Utilizar un programa de facturación que no cumpla con el reglamento puede tener consecuencias importantes.
Entre ellas:
- sanciones económicas elevadas
- imposibilidad de emitir facturas válidas según la normativa
- problemas en inspecciones fiscales.
Las multas pueden alcanzar hasta 50.000 euros por ejercicio si se utiliza software no adaptado.
Recomendaciones para empresas y autónomos
Ante la llegada de estas obligaciones, los expertos recomiendan actuar con antelación:
- Consultar al proveedor del software actual sobre su adaptación a la normativa.
- Solicitar confirmación formal o documentación de cumplimiento.
- Evaluar alternativas si el programa no tiene previsto adaptarse.
- Planificar la transición con tu asesoría o departamento financiero.
Más allá de la obligación legal, estas medidas también pueden ayudar a automatizar procesos contables y mejorar la gestión empresarial.
En definitiva, saber si tu software de facturación es compatible con la Ley Crea y Crece y Verifactu pasa, principalmente, por verificar tres aspectos:
- que esté adaptado al reglamento técnico de facturación,
- que garantice la integridad y trazabilidad de las facturas,
- y que permita emitir facturas electrónicas estructuradas.
Si tu proveedor confirma que el sistema se actualizará para cumplir con estas normas, probablemente no tendrás que cambiarlo. En caso contrario, es recomendable empezar a buscar alternativas cuanto antes para evitar problemas legales y sanciones.